Daily Scrum – Zo doe je dat

Gratis

Hieronder een uitleg hoe jij als scrum master jezelf iedere dag kan voorbereiden voor de daily stand up en hoe jij de daily met het team elke dag makkelijker en effectiever kan maken. Natuurlijk zegt de Scrum Guide dat jij als ScrumMaster niet verplicht bent bij de daily, echter dit is wel jouw tijd om te coachen!

De Daily Scrum (of in de volksmond daily stand-up) geeft het scrum team dagelijks de mogelijkheid elkaar scherp te houden, samenwerken te vergemakkelijken en het werk voor de dag te coördineren.

Als ScrumMaster heb je twee belangrijke verantwoordelijkheden, coachen en faciliteren.
Deze twee komen uitermate goed terug in in de daily stand up.
Een daily stand up vergt voorbereiding voor een ScrumMaster, als je er het meeste uit wil halen.

Daily standup

VOORBEREIDING

Als voorbereiding naar de daily stand up zorgt de scrum master dat deze gehouden kan worden bij het bord / sprint backlog (fysiek of digitaal).
Dat betekent dat er een ruimte beschikbaar moet zijn (online of offline) en dat er uitnodigingen verstuurd worden. Tijd en plaats zijn heel belangrijk om te vermelden en houd deze bij voorkeur altijd hetzelfde. Zo hoeven mensen niet meer na te denken waar ze wanneer moeten zijn en verleg je de focus naar het werk.

De scrum master doet vaak het volgende ter voorbereiding van de daily standup:

  • Uitsturen van de uitnodiging
  • Reserveren van ruimte (Fysieke ruimte of digitaal)

De scrum master zorgt ervoor dat teamleden het doel van de meeting kennen. Het doel is om een plannetje voor de dag te maken.
Mogelijke vragen om te beantwoorden zijn:

  • Wat heb ik bereikt sinds de vorige daily standup (om het sprintdoel te halen)?
  • Wat ga ik vandaag bereiken?
  • Verwacht ik obstakels en kan het team me daarbij helpen?

Als iedereen voorbereidt en op tijd op de juiste locatie aanwezig is, heb je je rol in de voorbereiding van de Daily Scrum als Scrum Master goed gedaan.

TIJDENS DE DAILY STANDUP

Als scrum master hoef je niet verplicht aanwezig te zijn tijdens de daily stand up. Je zal merken dat jouw rol over de tijd zal veranderen.
In het begin zal jij de daily stand-up strak moeten faciliteren en het team het nut van de daily stand up laten zien en voelen. Je modereert mogelijk discussies en zorgt dat de wat stillere mensen ruimte krijgen en de luidere mensen ruimte gaan geven.

Voordelen van de daily stand up zijn de korte lijnen en daardoor snelle besluiten, signalen van obstakels bespreken, inzien van elkaars werkzaamheden en natuurlijk het teamgevoel.

Een daily stand-up is een korte meeting die maximaal 15 minuten duurt. Zie er op toe dat het team zich hier aan houdt en dat iedereen antwoord geeft op de drie vragen. Je zult merken dat het een uitdaging is om niet teveel de inhoud in te gaan tijdens de daily stand up.
Door goed te faciliteren en modereren zal je merken dat het werk coördineren in 15 minuten het team eigen wordt.

Zodra je merkt dat de meeting automatisch gaat kun je als scrum master wat meer afstand nemen. Uiteraard kun je ook gaan variëren in de facilitatie. Misschien kun je een keer een gekke, leuke of prikkelende vraag toevoegen?

Maar niet vergeten: het blijft de verantwoordelijkheid van de scrum master dat de daily stand up plaatsvindt en leidt tot een plannetje voor de dag.

Naast het organiseren en faciliteren van de daily stand up is het ook de verantwoordelijkheid van de scrum master om obstakels te helpen wegnemen voor het team. Door obstakels weg te nemen zorg jij ervoor dat het team zich kan concentreren met het werk dat waarde toevoegt.

EXTRA TIPS VOOR DE DAILY STANDUP

Talking stick

Praat iedereen door elkaar? Is er veel discussie en is eigenlijk niemand meer te verstaan. Krijg jij als Scrum Master het gevoel dat je schoolmeestertje speelt om iedereen stil te krijgen? Dan wil je natuurlijk dat iedereen om de beurt spreekt. Een handige aanpak daarvoor is om te werken met een zogenaamde talking stick.

Dat hoeft natuurlijk niet zo’n bont versierde te zijn als deze, maar kan gewoon een whiteboard stift zijn. Het idee is dat alleen diegene praat die de stick in zijn handen heeft en/of in de lucht houdt. Je zal zien dat het team zichzelf snel zal organiseren en corrigeren en jij dat dus niet steeds als schoolmeester hoeft te doen.

ELMO

Zie je dat mensen afhaken bij een discussie? Zijn het telkens die ene twee die met elkaar de inhoud in duiken? Dan wil je natuurlijk dat het team op een laagdrempelige manier ingrijpt om de discussie te parkeren. ELMO is daarvoor een handige manier.

ELMO

Je kan een Elmo als deze kopen en in de kring bij de stand-up op de tafel zetten. Dat kan als herinnering of zelfs om naar de discussie duo’s te gooien (let je wel op dat er geen harde ogen aan zitten ;))
Ok, maar wat is dan die elmo? Naast de naam van dit sesamstraat karakter is het ook een Engelse afkorting voor Enough; Let’s Move On. Als iemand dus luid ELMO! uitspreekt of het knuffeltje naar iemand gooit geeft hij op een ludieke manier aan dat het tijd is om door te gaan naar het volgende onderwerp.
Doe jij de stand-up geregeld online? Dan is het leuk om iedereen de achtergrond van het Elmo plaatje te geven en als je wil dat er doorgegaan wordt; verandert een of meer teamleden zijn achtergrond.

Kletspot

Bloed het gesprek wel eens dood? Is niet iedereen mentaal aanwezig? Is het werk binnen 5 min gecoördineerd en wil je wat energie toevoegen en persoonlijkheid?
Maak je eigen kletspot!

kletspot

De kletskop is een pot met prikkelende vragen. Iemand trekt een vraag en beantwoordt die naar eer en geweten. Vragen die je kunt toevoegen bij een IT team zijn:

  • Wanneer heb jij voor het laatst de productieserver stuk gemaakt en waarom?
  • Wat was het meest dirty code comment wat je hebt achtergelaten?
  • Wanneer heb jij voor het laatst veel te veel code gebruikt en het uit luiheid niet meer opgeruimd?
  • Voor welke programmeer klus schaam jij je het meest en waarom?

Daily Scrum – Zo doe je dat

Gratis