Voorbereiding
Als voorbereiding van de sprint planning zorg je als scrum master dat de product owner en ontwikkel team zijn voorbereiding begrijpen en uitvoeren.
De rol van Scrum Master is ook om de ontwikkelaars bewust te maken van het belang van de Sprint Planning. Het is geen optionele meeting. Bovendien moet de Definition of Done die het team hanteert bijgewerkt zijn voordat de Sprint Planning kan beginnen.
De scrum master heeft de volgende verantwoordelijkheden:
- Uitsturen van de uitnodiging
- Reserveren van een ruimte
- Opstellen agenda
- Delen van agenda voor de sprint planning meeting
Naast eigen voorbereiding is het ook belangrijk dat de scrum master de product owner coacht en er voor zorgt dat de product owner precies snapt wat er verwacht wordt.
De product owner moet ervoor zorgen dat hij goed voorbereid de sprint planning begint. De voornaamste voorbereiding is er voor zorgen dat de product backlog klaar is voor de sprint. (Stories haalbaar, duidelijk, en testbaar)
De backlog is bovendien geprioriteerd.
Tijdens de sprint planning
Tijdens de sprint planning beantwoordt je samen twee vragen:
1. Wat gaan we doen?
- De product owner legt het sprintdoel uit en licht de product backlog toe.
- Check de team capaciteit en vraag de commitment die nodig is.
- Selecteer de stories die opgepakt gaan worden tijdens de sprint.
2. Hoe gaan we ons doel bereiken?
Tijdens dit deel (Hoe) hoeft de product owner niet aanwezig te zijn. Het is wel handig als de product owner aanwezig is om de vragen omtrent “Wat” er aangepakt moet worden te beantwoorden. In deel twee gaat het team de sprint backlog vullen. Niet alle stories hoeven volledig uitgewerkt te zijn tijdens de sprint planning, maar wel zoveel mogelijk. Vraag alle teamleden stories toe te wijzen aan een eigenaar.
Nu ben je klaar voor de sprint!